ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЛ

Общий порядок определения отдельных элементов БО издания и их представления в полях и подполях РЛ максимально приближен к традиционной технологии составления библиографической записи на каталожной карточке каталогизатором и, в основном, соответствует Правилам составления библиографического описания.

Сокращения по ГОСТу

При вводе сокращений слов на русском языке можно использовать справочник, в котором представлены сокращения по ГОСТ 7.12-93.

Справочник может быть вызван при вводе данных в любом месте по <F4>.

Файл GOS71293.MNU (Сокращения по ГОСТ 7.12-93) подготовлен в ЦГПБ имени В.В.Маяковского, СПб.

СПЕЦИФИКА ЗАПОЛНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛЕЙ

В разделах:

Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания

ЭД, общие для всех видов описания (РЛ)

дается описание и рекомендации по вводу информации в отдельные поля, заполнение которых требует специальных пояснений.

Поля, не отраженные в данных разделах, заполняются по общим правилам с использованием всех предусмотренных дополнительных средств ввода.

Порядок представления полей в данных разделах в основном соответствует общему порядку их представления на страницах в рабочих листах ввода информации.

Для полей, имеющих внутреннюю структуру, в одностроковых таблицах показывается состав поля (подполя), а также справочники, используемые при их вводе. Отмечается также включение ЭД в словари.

Примечание:

Справочники (меню и иерархические) могут корректироваться Пользователем по мере необходимости при соблюдении следующего принципа.

•Буквенные коды справочников – коды, определенные в коммуникативных форматах (UNIMARC, USMARC, RUSMARC),

•Цифровые коды – это коды, введенные дополнительно в соответствии с потребностями Пользователей ИРБИСа (при экспорте в MARC-форматы они приобретают значение «прочие»).

Поэтому, расширяя справочник, можно использовать только оригинальные (не совпадающие с другими) цифровые коды.

•Буквенно-цифровые коды - для детализации и расширения стандартного буквенного кода. При экспорте в MARC-форматы от таких кодов берется только буквенная часть (1-ый символ).

Технологические ЭД, относящиеся только к задаче регистрации поступления журналов, в данном разделе не рассматриваются и описаны в разделе Обработка журналов.

Для получения подробной информации, касающейся текущего поля (фрагмента настоящей Инструкции каталогизатора), следует нажать клавишу <F1>.

См. также:

Некоторые особенности, связанные с работой

Разметка заглавий

Сверка на дублетность по ЭД БО