РАБОЧИЕ ЛИСТЫ ДЛЯ ВВОДА/КОРРЕКТУРЫ ОПИСАНИЙ ЖУРНАЛОВ |
РЛ OJ51 (№ 4 и 5) с кодом J (Основные РЛ) предназначен для ввода сводного описания журнала или другого сериального издания.
В него по мере регистрации поступлений будут вводиться сведения об отдельных выпусках; сведения о первом поступлении могут быть введены одновременно с БО.
РЛ OJ51 состоит из 8-и страниц, |
на которых последовательно предлагается вводить данные:
На 1-й странице «Основное БО»: область заглавия и сведений об ответственности; выходные данные; серия, подсерия и раздел подсерии общего издания (если издание издается по таким разделам, то запись составляется на оригинальную нижнюю единицу деления; все более высокие уровни повторяются в разных записях);
На 2-й странице «Коды»: кодированная информация; ISSN, Шифр документа в БД;
На 3-й странице «Расширенное. Изменения»: другие библиографические данные (коллективы и временные коллективы, редактор журнала); примечания; другие заглавия; сведения о серии, в которой выходит издание; сведения о связи данного издания с другими изданиями; сведения о предыдущих и последующих изданиях; сведения о «журнале в журнале», а также сведения о внешних объектах.
На 4-й странице «Физические характеристики»: физические характеристики документов, изданных не в традиционном (обычная печать) виде и характеристики каждого номера такого издания; общие сведения о приложениях к номерам журнала, хранящимся отдельно (место хранения, шифр)
На 5-й странице «Систематизация»: классификационные индексы рубрикатора ГРНТИ, УДК/ББК и другой классификации; предметные и географические рубрики; ненормированные ключевые слова; издательский индекс; персоналии; аннотация; дескрипторы; рубрики медицинского тезауруса; авторский знак и систематический (расстановочный) шифр, а также Шифр документа в БД и укрупненный «раздел знаний».
На 6-й странице «Регистрация»: информация об одном поступившем выпуске или подшивке — год, том, номер, дополнение к номеру, сведения об электронном ресурсе, технологический путь журнала, сведения об экземплярах, номерах, вошедших в подшивку, а также оглавление регистрируемого выпуска журнала. Одновременно может быть поведена регистрация группы номеров с идентичными данными (обеспечивается технологически * );
На 7-й странице «Кумуляция»: формируемые автоматически кумулированные сведения о зарегистрированных поступлениях;
На 8-й странице «Технология»: дата и инициалы лиц, осуществившего ввод или корректировку документа; внутренние двоичные ресурсы; настройка - управляющие коды для режимов обработки; «Архивные данные» об экземплярах до их списания; держатель документа; количество выдач; сведения о заказанных экземплярах (об экземплярах и сводные поквартальные).
При регистрации поступлений или любой другой корректуре документов, имеющих код РЛ «J»,используется РЛ «!RPJ» (модификация РЛ OJ).
Отличия его от описанного выше РЛ состоят в изменении порядка следования полей (страниц РЛ) — первой страницей является страница «Регистрация».
Примечание:
В ниспадающем меню РЛ рабочий лист «!RPJ» отсутствует, поскольку ввод новых документов - БО журналов с его использованием не предусмотрен. |
Рекомендации по вводу данных на специфических страницах описаны в разделе
ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ.
Рекомендации по вводу библиографических данных описаны в разделе
ЭД, общие для всех видов описания (РЛ).
См. также:
ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ
ЭД, общие для всех видов описания (РЛ)
* Ввод новых ПИ, Регистрация новых поступлений