|
ОЧИСТИТЬ/АРХИВИРОВАТЬ |
|
ОЧИСТИТЬ/АРХИВИРОВАТЬ |
|
  
|
||
В этом разделе:
Технология АРХИВИРОВАНИЯ
DelArh.gbl глобальная корректировка
TSPROST стат.форма Спрашиваемость литературы...
DelDate.gbl удаление архивных сведениий
AUTOARHIV -автоматическое архивирование
|
|
Сведения о книговыдачах содержатся в повторениях поля 40, соответствующих ВОЗВРАЩЕННОЙ литературе. |
Технология АРХИВИРОВАНИЯ |
Технология АРХИВИРОВАНИЯ сведений о книговыдачах создана с целью сохранения возможности использовать их при формировании статистических форм.
« Под архивированием в данном случае понимается процесс УДАЛЕНИЯ соответствующих повторений поля 40 из записей читателей (БД RDR) и ПЕРЕНОС их в СПЕЦИАЛЬНУЮ БД (БД RDR_ARH).
|
В связи с новой технологией:
режим ЧИТАТЕЛИ-ОЧИСТИТЬ/АРХИВИРОВАТЬ |
В АРМе Книговыдача модифицирован режим ЧИТАТЕЛИ-ОЧИСТИТЬ 
.
В результате при запуске данного режима пользователю предлагается выбор:
УДАЛИТЬ выбранные данные из записи читателя или
УДАЛИТЬ и ПЕРЕНЕСТИ их в архив.
Обновленный режим называется ЧИТАТЕЛИ-ОЧИСТИТЬ/АРХИВИРОВАТЬ.
режим АРХИВНЫЕ ДАННЫЕ |
- в АРМе Книговыдача создан новый режим ЧИТАТЕЛИ-АРХИВНЫЕ ДАННЫЕ, который позволяет просматривать и удалять архивные сведения о книговыдачах текущего читателя (т.е. того читателя, чьи сведения отображены в окне ЧИТАТЕЛЬ).
для БД Читателей (RDR – АРМ Каталогизатор) создан сценарий глобальной корректировки – DelArh.gbl (взамен Del40.gbl), - который позволяет выполнять архивирование сведений о книговыдачах для группы или всех читателей.
После запуска данной глобальной корректировки предлагается опросный лист, в котором необходимо задать: будут ли данные архивироваться или удаляться, и контрольную дату (в виде ГГГГММДД). В результате выполнения глобальной корректировки будут УДАЛЯТЬСЯ или АРХИВИРОВАТЬСЯ те сведения о книговыдачах, в которых ДАТА ВОЗВРАТА меньше или равна контрольной дате.
Таблица инвертирования БД Читателей (RDR) |
откорректирована таблица инвертирования БД Читателей (RDR) - в части инверсии полей с меткой 40, касающихся возвращенной литературы и посещений.
СТАТ.ФОРМЫ |
откорректированы соответствующие СТАТ.ФОРМЫ (т.е. те, что оперируют сведениями о книговыдачах) - таким образом, чтобы учитывать архивные сведения о книговыдачах.
для БД ЭК (IBIS – АРМ Каталогизатор) создана новая табличная форма TSPROST - СПРАШИВАЕМОСТЬ ЛИТЕРАТУРЫ ЗА ПЕРИОД С УЧЕТОМ АРХИВНЫХ ДАННЫХ. Новая форма фактически отменяет (делает неактуальными) все формы в режиме СЕРВИС-СТАТИСТИКА СПРОСА АРМа Книговыдача, которые НЕ УЧИТЫВАЮТ архивные данные.
для БД архивных сведений (RDR_ARH – АРМ Каталогизатор) создан сценарий глобальной корректировки (DelDate.gbl), который позволяет УДАЛЯТЬ архивные сведения о книговыдачах, в которых ДАТА ВОЗВРАТА меньше или равна заданной.
введен новый параметр AUTOARHIV (секция [Reader] INI-файла АРМа Книговыдачи), который
включает (значение 1) или
выключает (значение 0 – по умолчанию)
режим АВТОМАТИЧЕСКОГО АРХИВИРОВАНИЯ, по которому ВСЕ сведения о ВОЗВРАЩЕННЫХ изданиях автоматически архивируются, - в соответствии с этим откорректированы autoin.gbl и autoin_light.gbl для БД Читателей (RDR).
Архивная БД RDR_ARH ведется автоматически и не нуждается в ручной корректировке. Единственной "ручной" операцией, которую имеет смысл выполнять, является глобальная корректировка DelDate.gbl. После выполнения данной операции НЕОБХОДИМО пересоздать (т.е. создать заново) словарь БД Читателей (RDR).
Важно отметить, что при формировании СТАТ.ФОРМ (по БД RDR) учитываются ТОЛЬКО те архивные сведения, которые соответствуют читателям, СУЩЕСТВУЮЩИМ в БД Читателей (RDR). Это означает, что если есть необходимость учитывать в статистике сведения о книговыдачах по читателям, которые уже не обслуживаются (например, исключенные или закончившие обучение студенты), то таких читателей НЕЛЬЗЯ удалять из БД Читателей. Можно рекомендовать помечать их как лишенных права обслуживания с помощью пометок в поле 29 (например, для студентов: ОТЧИСЛЕН) или переводить их в специальную категорию.
См. также:
раздел Читатели АРМа Книговыдача
