Рабочая область ЧИТАТЕЛЬ

Navigation:  АРМы > АРМ Книговыдача > Интерфейс Книговыдачи > Рабочая область ЧИТАТЕЛЬ

В этом разделе:

Окно полного описания

Табличная форма

Компоненты р.о.Читатель

Команды для текущей записи

 

работу с документом (записью) читателя:

•оформление

•возврата литературы,

•выдачи без заказа,

•выдачи без ЭК,

•продления,

•посещения,

•печать,

•удаление ненужных сведений о выдаче/возврате

и др. операции .

 

 

Собственно документ читателя отображается в двух компонентах:

 

(верхняя часть рабочей области интерфейса) - где представляется полное описание читателя в соответствии с установленным форматом.

Формат для полного описания читателя устанавливается с помощью:

•соответствующего ниспадающего меню Форматы Просмотра Читателей на панели инструментов или

•режима ЧИТАТЕЛЬ Формат просмотра из главного меню.

 

(нижняя часть рабочей области интерфейса) - где в структурированном виде представляются все сведения о выдачах/возвратах литературы.

 

табличной формы содержит сведения о выдаче/возврате одного издания, а именно

следующие элементы:

•ДАТА ВОЗВРАТА - дата возврата издания или пометка "ДОЛГ", если издание еще не возвращено. Если возврат издания просрочен, т.е. если текущая дата больше даты предполагаемого возврата - пометка "ДОЛГ" имеет красный цвет;

•ШИФР - шифр документа выданного или выдававшегося издания;

•ВЫДАНО - краткое описание выданного издания; в случае если издание возвращено, этот элемент может быть пустым (зависит от параметра настройки системы READERHISTORY - Приложение 1);

•ДАТА ВЫДАЧИ;

•ДАТА ПРЕДПОЛАГАЕМОГО ВОЗВРАТА;

•ЭКЗЕМПЛЯР, ШТРИХ-КОД, МЕСТО ХРАНЕНИЯ - идентификационные признаки (инвентарный номер,штрих-код/радиометка, место хранения) выданного или выдававшегося экземпляра;

•МЕСТО ВЫДАЧИ;

•БД ЭК - имя базы данных Электронного каталога, соответствующей данной выдаче;

•ОТВ.ЛИЦО - имя библиотечного работника, ответственного за выполнение последней операции (выдачи, возврата или продления).

 

 

в табличной форме может быть произвольным – установка необходимого порядка достигается путем перетаскивания колонок с помощью «мышки».

 

 

Также произвольным может быть порядок сортировки строк табличной формы – для установки необходимого порядка сортировки следует щелкнуть по соответствующей колонке в верхней ее части.

 

 

Отключение опции ПОЛНОСТЬЮ –  в верхней части области ЧИТАТЕЛЬ позволяет отображать в табличной форме только сведения о невозвращенной литературе.

 

 

- служит для оформления возврата,  доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя. Прежде чем ее нажать, следует отметить строки таблицы, соответствующие возвращаемым изданиям. Для отметки необходимо щелкнуть по второй колонке на нужной строке. Отмечены могут быть только строки, соответствующие невозвращенным изданиям.

После нажатия запускается режим Возврат.

 

 - рабочей области ЧИТАТЕЛЬ (доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя) служит для запуска режима Выдачи без заказа,

 

– служит для запуска режима Выдача без ЭК, основанном на технологии оформления выдачи издания, которое не описано в Электронном каталоге; доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя.

– служит  для продления срока возврата изданий (доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя). Прежде чем ее нажать, следует отметить строки таблицы, соответствующие изданиям, для которых продлевается срок возврата. Для отметки необходимо щелкнуть по второй колонке на нужной строке. Отмечены могут быть только строки, соответствующие невозвращенным изданиям. После её нажатия выполняется режим Продлить.

 

– в области ЧИТАТЕЛЬ (доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя) служит для фиксирования посещения (обслуживания) читателя, которое не связано с операциями выдачи/возврата. После её нажатия выполняется режим ПОСЕЩЕНИЕ.

Под посещением в системе понимается выполнение хотя бы одной операции выдачи/возврата для данного читателя в течение ОДНОГО дня или событие, зафиксированное с помощью данного режима (кнопки). Для базы данных читателей (RDR) ведется словарь (вид поиска) ПОСЕЩАЕМОСТЬ, в котором наглядно отображается статистика посещений по дням отдельных мест выдачи и библиотеки в целом (см. область СЛОВАРЬ и соответствующий вид поиска). Технология фиксирования посещений, не связанных с книговыдачей, определяется параметром MULTIVISIT (Приложение 1).

 

–  области ЧИТАТЕЛЬ (доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя) служит для удаления ненужных сведений из документа читателя. При нажатии кнопки из документа читателя удаляются сведения о выдаче/возврате, являющиеся текущими в таблице, т.е. строки, выделенные цветом. В качестве текущих в таблице можно определить несколько последовательных строк - для этого необходимо двигать курсором мыши, не отпуская левой кнопки. Удалить можно лишь сведения, касающиеся возвращенной литературы, т.е. те, в которых присутствует дата возврата.

 

– в области ЧИТАТЕЛЬ (доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя) предназначена для печати описания читателя, при этом  можно установить формат печати и выходной носитель.

 

 

В случае указания в качестве выходного носителя E-mail осуществляется отсылка соответствующих данных по электронной почте по адресу, который указывается в специальной форме (данная опция возможна только при наличии почтового сервера - параметры MAILHOST и MAILFROM в Приложении 1).

 

В качестве выходного формата могут использоваться такие форматы, которые учитывают отметки («галочки») в сведениях о выданной литературе для текущего читателя. (Сведения об отметках - т.е. номера отмеченных повторений поля 40 - передаются в формат печати через повторения модельного поля 1001).

 

– становятся доступными при неоднозначном отборе читателя и служат для перехода к следующему или предыдущему читателю, связанному с термином словаря, по которому производился поиск.

 

– служит для отображения фотографии читателя (если таковая указана в виде внешнего файлового ресурса), чье описание представлено в области ЧИТАТЕЛЬ. Сведения о фотографии вводятся в запись читателя через АРм «Каталогизатор» двумя способами:

как внешний файловый ресурс – в этом случае для указания фотографии читателя используется поле 950, в котором указывается имя файла с расширением (JPEG или BMP) и при этом соответствующий файл должен находиться в директории БД читателей (RDR). Файл с фотографией может находиться в некоторой поддиректории БД читателей – в этом случае в 950 поле, кроме имени с расширением, необходимо указать относительный путь;

как внутренний двоичный ресурс – в этом случае используется специальное поле 953 (Приложение 13).

 

– служит для "очистки" области ЧИТАТЕЛЬ, т.е. для перевода ее в такое состояние, когда ни одно описание читателя в ней не представлено.

 

– служит для оформления возврата на БРОНЕПОЛКУ, т.е. для оформления возврата с сохранением забронированности данного экземпляра издания для текущего читателя (с целью его повторной выдачи). Аналогично режиму ВОЗВРАТ – с тем лишь отличием, что статус возвращенного экземпляра становится не СВОБОДНЫЙ, а ЗАБРОНИРОВАН и в списке забронированных изданий на закладке БРОНЕПОЛКА появляется соответствующая запись (заказ).

 

– служит для корректировки соответствующей записи в БД читателя (RDR) – например, в случае перерегистрации или изменении реквизитов читателя.

 

– служит для оформления утерянных экземпляров. Перед выполнением режима необходимо ОТМЕТИТЬ соответствующе сведения о выданной литературе в таблице окна ЧИТАТЕЛЬ.

В результате выполнения режима производится следующая корректировка:

В БД читателей (RDR) в записи соответствующего читателя оформляется возврат для соответствующих изданий и дополнительно делается отметка об утере в специальном подполе (ставится 1 в подполе U в соответствующем повторении поля 40);

В БД электронного каталога:

•для соответствующих экземпляров индивидуального учета устанавливается статус УТЕРЯН (4);

•для соответствующих экземпляров группового учета оформляется возврат:

•уменьшается на единицу кол-во выданных экземпляров - подполе 2,

•уменьшается на единицу общее количество экземпляров - подполе 1

•дополнительно создается описание нового экземпляра (т.е. создается новое повторение поля 910) со статусом УТЕРЯН (4) и остальными подполями, совпадающими с описанием экземпляра группового учета (исключая подполя 1 и 2).

 

– Запускает режим Платные услуги, предназначенный для входа в подсистему ведения и учета платных услуг.

 

– подсистема ИРИ - режимы и технология обслуживания пользователей на основе постоянных запросов (профилей).

 

Ряд команд, связанных с работой с текущей записью читателя, доступны через всплывающее меню, которое возникает при щелчке правой кнопкой мыши в области сведений о выдаче/возврате р.о. Читатель. Некоторые из этих команд дублируют режимы, описанные выше, другие – являются оригинальными, а именно:

 

– клик правой кнопкой мыши по выделенной строке таблицы Документа читателя, позволяет перейти к АРМу «КАТАЛОГИЗАТОР», в котором автоматически устанавливается для корректировки запись электронного каталога, соответствующая выданному/возвращенному изданию;

 

позволяет просмотреть в отдельном окне полные сведения, касающиеся текущей выдачи/возврата, включая краткое описание выданного/возвращенного издания, даже в том случае, когда оно формально удалено из записи читателя.

 

---

См. также:

Режимы ЧИТАТЕЛИ

АРМ «Каталогизатор»

Приложение 1. Параметры настройки

Приложение 13. Внутренние двоичные ресурсы

Дополнительные сведения о соответствующей выдаче

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ режим

КОРРЕКТИРОВКА ЗАПИСИ ЧИТАТЕЛЯ (Книговыд.)

КОРРЕКТИРОВКА режимы АРМа "Каталогизатор"