АРМы > АРМ Администратор > Серверный Администратор > Основные режимы работы > БАЗА ДАННЫХ режимы

Содержится в пункте БАЗА ДАННЫХ главного меню .

Режим КОПИРОВАТЬ отсутствует в клиентском АРМе «Администратор», но соответствующее действие – копирование - можно выполнять с помощью пакетных заданий.

Режим предназначен для копирования документов в качестве новых документов в текущую или другую БД. Возможно структурное преобразование документов в процессе копирования в соответствии со специальными таблицами переформатирования.

Данный режим аналогичен одноименному режиму АРМа «Каталогизатор».

Отличие состоит в том, что:

•процесс идет без автоматической актуализации словарей;

•актуализацию надо выполнять явно после завершения процесса.

Правило:

При больших объемах копируемых документов для ускорения процесса следует применять режим КОПИРОВАТЬ в АРМе «Администратор»

При работе с БД Электронного каталога данный режим используется:

•при формировании описаний продолжающихся изданий на основе уже имеющихся поступлений и

•при формировании аналитических описаний статей на основе имеющихся описаний журналов .

Следует помнить, что режим копирования связан с текущим контекстом работы:

если установлен контекст НОВЫЙ/MFN, предполагается копирование документов из установленной базы данных по номерам (MFN);

если установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА, предполагается копирование результатов поиска по текущему запросу.

В частности, если, например, установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то режим КОПИРОВАНИЕ не доступен (не запускается).

Для ввода параметров режима копирования служит форма:

Форма для выполнения режима КОПИРОВАТЬ.

Пользователю предлагается указать следующие параметры:

ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут копироваться.

Здесь можно выбрать одно из возможных значений:

•ВСЕ - в этом случае будут копироваться все документы в соответствии с контекстом работы: если установлен контекст НОВЫЙ/MFN - все документы текущей базы данных; если контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;

•ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут копироваться только документы, отмеченные в текущем контексте (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);

ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - параметр позволяет указать имя таблицы переформатирования, в соответствии с которой будет производиться структурное преобразование документов в процессе копирования. Конкретная таблица переформатирования выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка. Назначение таблиц переформатирования, предлагаемых для БД Электронного каталога, описано в Инструкции каталогизатора. Если таблица переформатирования не задается - документы копируются без преобразования. В исходном состоянии системы список таблиц переформатирования содержится в справочнике FSTW.MNU (см. параметр COPYMNU в Приложении 1);

ВЫХОДНАЯ БД - параметр позволяет указать базу данных, в которую будут копироваться заданные документы, т.е. БД, в которой будут создаваться новые документы. Это может быть та же самая база данных или иная. Для выбора предлагается список доступных баз данных. Если выходная БД не задана - копирование не выполняется.

кнопка ВЫПОЛНИТЬ - запускает процесс копирования.

Завершается процесс копирования сообщением о внутренних номерах (MFN) документов, созданных в процессе копирования, и предложением перейти к их корректировке

См. также:

ВВОД АНАЛИТИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ СТАТЬИ (Инструкции Каталогизатора)