поля

Под-

поля

ПОЛЯ ДАННЫХ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

Повторя-

емость

Имя файла меню для ввода

Словарь*(префикс терминов)

1

2

3

4

5

6

Navigation:  ПРИЛОЖЕНИЯ > 0. Форматы представления данных в ЭК и БД комплектования > Табл. 1. ЭК - формат представления данных >

поля

Под-

поля

ПОЛЯ ДАННЫХ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

Повторя-

емость

Имя файла меню для ввода

Словарь*(префикс терминов)

1

2

3

4

5

6

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

902

 

Организация – держатель документа (участник Сводного каталога)

+

 

 

 

A

Наименование организации

 

 

X=

 

B

Почтовый адрес

 

 

 

 

D

Адрес телекоммуникаций

 

 

 

 

H

Полочный шифр (2-я строка)

 

 

 

 

S

Сокращенное наименование (код)

 

 

Вместе с наименованием

 

W

Полочный шифр (1-я строка)

 

 

 

904

 

Сведения о Приложении к основному документу, хранящемуся отдельно от него

+ для каждого вида носителя приложения

 

 

 

A

Шифр приложения

 

 

 

 

B

Примечание

 

 

 

 

C

Вид носителя

 

2151.mnu (книги)

2151.tre (СИ)

 

 

D

Место хранения

 

Mhr.mnu

 

 

1-5

Технологический  путь (документ – номер журнала)

 

Tp.mnu

 

910

 

СВЕДЕНИЯ об ЭКЗЕМПЛЯРАХ книг и периодических изданий, заказанных и  полученных

+  (см.прим.)**

 

 

 

+ A

Статус

Ste.mnu (поступление) Stw.mnu (выбытие)

 

 

 

+ B

Инвентарный (или порядковый) номер экземпляра

 

 

IN=

(действующие) / INS=

(списанные)  INP= (при задании в ORG.MNU 7=1 (проверка фонда ведется))

 

+ C

Дата поступления

 

 

 

 

D

Место хранения

 

Mhr.mnu

MHR=

 

E

Цена экземпляра (если отличается от общей – см. поле 10)

 

 

 

 

F

Канал поступления

 

Kp.mnu

 

 

H

Штрих—код экземпляра

 

 

IN=;  INS=; INP= (при задании в ORG.MNU 7=1 (проверка фонда ведется))

 

K

Число экземпляров для докомплектования

 

 

 

 

L

обозначение валюты (только для периодики)

 

val.mnu

 

 

M

Новое место хранения экземпляра или группы экземпляров БИУ

 

Mhr.mnu

MHR=

 

S

S Дата проверки фонда

 

 

INP=

 

U

Номер записи в КСУ «Поступление» для полученной партии изданий

 

Кнопка «Настройка»

NKSU=

 

V

Номер записи в КСУ «Выбытие» для партии изданий, списываемых из подразделения

 

tempw.mnu  (устанавливается для списываемой партии - АРМ «Комплектатор»)

NKS2=

 

W

Номер акта передачи в другое подразделение (при списании партии изданий)

 

Tempp.mnu

NAP=

 

X

Число списываемых экземпляров БИУ

 

 

 

 

Y

Номер акта ИУ

 

Кнопка «Настройка»

NA=

 

Z

Число экземпляров БИУ, передаваемых в другое подразделение

 

 

 

 

1

Число полученных экземпляров БИУ

 

 

 

 

2

Число выданных экземпляров БИУ (заполняется автоматически – АРМ «КНИГОВЫДАЧА»)

 

 

IN=

1

2

3

4

5

6

поля

Под-

поля

ПОЛЯ ДАННЫХ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

Повторя-

емость

Имя файла меню для ввода

Словарь*(префикс терминов)

 

Знак "+", стоящий рядом с меткой поля (графа 1—цифры) или разделителем подполя (графа 2— буква или цифра), означает обязательность элемента.

В графе 3 указана повторяемость поля (подполя с одним идентификатором в одном поле не повторяются).

Элементы данных, соответствующие представлению в формате UNIMARC, помечены признаком (mf).

В графе 6 показано отражение данных в отдельных частях поискового словаря системы:

Авторы(A=);

Заглавия(T=);

Коллективы/мероприятия(M=);

Ключевые слова(K=);

другие данные, включаемые в словарь.

 


Примечания:

*Словарь с указанием префиксов терминов словаря

 Авторы(A=); Заглавия(T=); Коллективы/мероприятия(M=); Ключевые слова(K=); другие.

+ ** Для каждого экземпляра индивидуального учета (ИУ) или группы экземпляров безинвентарного учета (БИУ)